Maintenant que vous avez créer votre compte et que vous avez vos accès pour vous connecter, suivez ces étapes pour préparer votre dossier de manière efficace :

1. Préparation des Documents : Avant de commencer, assurez-vous d'avoir tous les documents requis pour la demande d'agrément. Consultez la liste des documents demandés dans la procédure d'octroi d'agrément.Cela peut inclure des formulaires, des rapports, des certificats, des photos, et d'autres annexes.  
   
   Télécharger le dossier type
2. Numérisez les Documents : Si vos documents ne sont pas déjà en format numérique, numérisez-les pour obtenir des fichiers PDF. Assurez-vous que la qualité est suffisante pour la lisibilité,mais n'oubliez pas de réduire la taille des fichiers en compressant les images si nécessaire.
3. Organisation des Fichiers : Créez un dossier sur votre ordinateur et nommez-le clairement pour identifier votre demande d'agrément. Ensuite, organisez vos documents dans des sous-dossiers ou des catégories pour une navigation plus facile.
4. Compression des Fichiers : il est important de compresser vos fichiers pour réduire la taille du dossier. Pour les fichiers PDF, utilisez des outils de compression en ligne ou des logiciels dédiés pour réduire la résolution des images incorporées. Cela permettra au dossier d'être téléchargé plus rapidement.
5. Création du Fichier ZIP : Une fois que tous vos documents sont prêts, sélectionnez tous les fichiers et dossiers que vous avez préparés. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option (Ajouter à l'archive) ou (Compresser). Cela créera un fichier ZIP contenant tous vos documents.

Une fois connecté à votre compte entreprise, vous accéderez à une page personnalisée qui vous permet de gérer vos informations d'entreprise et de soumettre de nouveaux dossiers de demande d'agrément. Voici comment procéder :

1. Gérer vos informations : Sur cette page, vous trouverez les informations actuelles de votre entreprise. Vous pouvez les modifier si nécessaire en cliquant sur les zones appropriées. Assurez-vous que toutes les informations sont à jour et correctes.
2. Nouveau dossier: Cliquez sur l'onglet 'Nouveau' pour démarrer votre demande d'agrément.
3. Formulaire de liste des produits: Dans la première étape, vous serez invité à remplir un formulaire pour lister l'ensemble des produits que vous souhaitez inclure dans votre demande d'agrément. Remplissez les dénominations commerciales des produits, y compris leur position tarifaires.
4. Téléchargement des images de présentation : Après avoir rempli les informations des produits, vous pouvez télécharger quelques images de chaque produit à des fins de présentation. Utilisez la première zone d'import de fichier pour télécharger ces images. Assurez-vous qu'elles sont claires et bien représentatives de vos produits.
5. Téléchargement du dossier compressé : Ensuite, utilisez la deuxième zone d'import de fichier pour télécharger le fichier ZIP contenant l'ensemble des documents et des annexes requis pour votre demande d'agrément. Assurez-vous que le dossier est correctement préparé et compressé pour une soumission efficace.
6. Envoyer Votre Demande :Une fois que vous avez rempli les formulaires et téléchargé les fichiers, cliquez sur le bouton 'Envoyer' pour soumettre votre demande d'agrément.
7. Confirmation de Soumission :Après avoir soumis votre dossier, vous recevrez une confirmation de soumission. Vous pourrez également vérifier l'état de votre demande dans votre compte.

Après avoir soumis avec succès votre dossier de demande d'agrément. Voici ce qui se passera ensuite :

1. Confirmation immédiate : Vous verrez immédiatement une notification à l'écran confirmant que votre dossier a été soumis avec succès.
2. Courrier électronique de confirmation : Nous avons également envoyé une confirmation de soumission à l'adresse e-mail que vous avez utilisée lors de la création de votre compte. Assurez-vous de vérifier votre boîte de réception. Si vous ne voyez pas l'e-mail, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.
3. Consultation de la liste des demandes : Si vous souhaitez consulter la liste de toutes vos demandes précédentes, vous pouvez naviguer vers la section 'Demandes Soumises' dans votre espace entreprise. Là, vous verrez l'historique complet de vos soumissions
4. Suivi de l'état de la demande : Vous pouvez également vérifier l'état de votre demande dans votre compte. Nous vous tiendrons informé des étapes de traitement de votre demande d'agrément.
5. Préparez-vous pour la suite : Pendant que nous examinons votre dossier, assurez-vous de rester informé sur l'état de votre demande. Nous vous contacterons si des informations supplémentaires sont nécessaires.